コイガク事務局(以下、「弊社」といいます)は、弊社業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号、E-メールアドレス等の情報を取得、利用させて頂いております。本方針は、これらのお客様の情報(以下、「個人情報」といいます)の保護を重大な責任と認識し、取り扱い方針を定めるものです。
1、個人情報の取り扱いについて
個人情報保護法、その他の関係法令に従い適切に取り扱います。
個人情報の社内取扱いに関する規程を明確にし、従業員に周知、徹底します。
取引先等に対しても適切に情報を取扱うよう要請します。
2、個人情報の利用目的について
弊社が運営するレンタルスペース業務・セミナー主催事業。
費用の請求及び収受に関する事務。
当社の事業に関する管理運営事務。
関係法令に基づく調査に対する回答、報告等。
3、個人情報の提供
下記の場合を除き、弊社は個人情報を第三者に開示致しません。
・ お客様の同意を頂いている場合
・ 法令に基づく場合
・ 人命、身体の保護に関わり、ご本人様同意が得られない場合
4、個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
5、弊社の保有個人データに関して、お客様ご本人開示、訂正、削除、利用停止等の依頼をお受けした場合は、誠意をもって対応します。